Kachilu サービスプライバシーポリシー

Kachilu株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクラウド統合業務プラットフォーム「Kachilu」（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（定義と適用範囲）

本ポリシーは、本サービスの利用に関連して当社が収集する個人情報に適用されます。当社が取り扱う個人情報は、以下の2つに大別されます。

1. ユーザー情報: 本サービスを利用する契約者、その担当者、およびアカウント登録者に関する情報。
2. データベース情報（DBデータ）: 当社がインターネット上の公開情報から収集し、本サービスの検索・閲覧機能を通じてお客様に提供する個人に関する情報。

第2条（収集する情報の項目）

当社は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。

1. ユーザー情報

• 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、クレジットカード情報等の支払情報。
• 本サービスの利用ログ、IPアドレス、Cookie情報、端末情報。

2. データベース情報（DBデータ）

• 基本情報: 氏名、性別、読み仮名。
• 所属情報: 企業・団体名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号（代表および直通）、法人番号。
• 経歴・スキル情報: 学歴、職歴（過去の所属企業・在籍期間）、保有資格、使用可能言語、ビジネススキル（プログラミング言語、マネジメント経験等）、受賞歴、著書・論文情報。
• Web上の識別子: ビジネスSNS（LinkedIn、Wantedly、Eight等）の公開プロフィールURL、ブログURL、ポートフォリオサイトURL。
• その他: インターネット上で適法に公開されているビジネスに関連する情報、および人事異動情報。

第3条（情報の取得方法）

1. ユーザー情報: お客様による入力、および本サービス利用時にシステムが自動的に取得する方法。
2. DBデータ: クローラープログラムによる自動収集、または当社の管理下にある担当者による手動収集。収集元は、企業の公式ウェブサイト、プレスリリース、ビジネスSNS、官報、国税庁法人番号公表サイト等の「誰でもアクセス可能な公開情報」に限ります。

第4条（利用目的）

1. ユーザー情報: 本サービスの提供、本人確認、料金請求、サポート対応、サービス改善、および当社からのご案内送付のため。
2. DBデータ: 企業・人物データベースの構築、本サービスを通じたお客様への情報提供（採用候補者や営業リードの検索・閲覧）、およびお客様の営業・採用活動支援のため。

第5条（DBデータの第三者提供とオプトアウト）

当社は、DBデータに含まれる個人データについて、個人情報保護法第27条第2項（オプトアウト規定）に基づき、個人情報保護委員会への届出を行った上で、本人の同意を得ることなく第三者（本サービスの契約者）へ提供します。 提供等は、セキュリティ対策を講じたサーバーへのアクセス、API連携、またはファイルダウンロード形式で行われます。 なお、ご本人から当該本人が識別される個人データの第三者への提供停止を求められた場合、当社は遅滞なくこれを停止します（詳細は「オプトアウトに関する公表事項」をご参照ください）。

第6条（外部サービス連携とGoogle APIの利用）

当社は、本サービスの一機能としてGoogle API（Gmail, Google Calendar等）と連携する場合があります。Google APIから取得した情報については、本サービスの機能提供およびユーザー体験の向上のためにのみ使用し、広告目的での利用や、第三者への販売、汎用的なAI/MLモデルの学習には利用いたしません。また、Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件を遵守します。

第7条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置（通信の暗号化、アクセス制御、従業員教育等）を講じます。

第8条（お問い合わせ）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。